Publikationsfonds für Artikel & Beiträge

Sie müssen für Ihren Open-Access-Artikel in einer Zeitschrift oder Ihren Open-Access-Beitrag in einem Sammelband Publikationsgebühren zahlen?
Stellen Sie einen Antrag auf Förderung im Publikationsfonds der Universität Bonn!

Der Publikationsfonds der Universität Bonn hilft Ihnen, die Kosten zu decken, die entstehen, wenn Sie einen Artikel in einer Zeitschrift oder einen Beitrag in einem Sammelband im Open Access veröffentlichen möchten. Verwaltet wird der Fonds von der ULB Bonn¹.

Antragsformular Artikel ²

Antragsformular Beitrag ³

Wichtiger Hinweis

Die Mittel des Fonds sind begrenzt, eine Finanzierung ist nicht garantiert. Sie können jederzeit nachfragen, ob noch Mittel verfügbar sind. Die Kostenübernahme gilt für Publikationen bei Verlagen ohne gesonderte Vereinbarung⁴ mit der Universität Bonn.

Förderfähigkeit

Wer ist förderberechtigt?

Förderberechtigt sind Angehörige der Universität Bonn oder des UKB als corresponding author, die ihre Primäraffiliation angeben. Besonders Studierende und Forschende in frühen Karrierestufen sind eingeladen, Anträge zu stellen. Die Autor*innen geförderter Artikel sind für die Kommunikation mit dem jeweiligen Verlag verantwortlich.

Was ist förderberechtigt?

Als Angehörige*r der Universität Bonn können Sie die Erstattung der Kosten für Open-Access-Publikationen beantragen, wenn diese anerkannten Qualitätssicherungsverfahren wie Peer Review folgen. Das Journal muss im DOAJ⁵ oder JCR⁶ gelistet sein.

Was wird nicht gefördert?

Keine Förderung für Non-Research-Artikel, Mirror Journals, Nebengebühren (z. B. submission charges, page charges, colour charges), Opt-Out-Artikel, Beiträge in Sammel- oder Konferenzbänden mit anderer Finanzierung und Doppelförderung (Preprints).

Förderkriterien

Fördersumme

Die Fördersumme aus dem Publikationsfonds beträgt derzeit maximal 2.000 € pro Publikation.

Die Fördergrenze von 2.000 € bezieht sich nicht auf die Rechnungssumme der Verlagsrechnung, sondern auf die Gesamtkosten der Publikation, die tatsächlich an der Universität verbucht werden – also inklusive Umsatzsteuer, Währungsschwankungen oder Nachberechnungen. Da viele Verlagsrechnungen keine Steuer ausweisen oder in Fremdwährungen ausgestellt sind, kann der gebuchte Betrag höher ausfallen als die Rechnungssumme.

Das gilt auch für Rechnungen, bei denen 0 % Umsatzsteuer (VAT) ausgewiesen sind – aufgrund der Regelung zu Auslandsrechnungen und Umsatzsteueridentifikationsnummer (USt-ID)⁷. In diesen Fällen wird vom Verlag eine Netto-Rechnung ohne Umsatzsteuer ausgestellt, die Umsatzsteuer wird dann vom Empfänger – also der Universität Bonn – abgeführt und schlägt sich ebenfalls in den tatsächlich verbuchten Kosten nieder.

Das bedeutet konkret: Auch wenn auf der Verlagsrechnung z. B. nur 1.980 € stehen, können die tatsächlichen Kosten (z. B. durch Wechselkurs oder Steuern) über 2.000 € liegen. In diesem Fall übernimmt die ULB nur 2.000 € und Ihr Institut muss den restlichen Betrag übernehmen.

Abrechnung

Die ULB übernimmt die Abwicklung Ihrer Verlagsrechnung und geht zunächst in Vorleistung. Dabei rechnet sie die Kosten über das PSP-Element⁸ des Publikationsfonds ab.

Für die ggf. Abrechnung des Restbetrags über 2.000 € (Gesamtkosten der Publikation, nicht Rechnungssumme) benötigen wir verpflichtend

von Universitätsangehörigen ein PSP-Element⁸ und die Kontaktdaten einer Ansprechperson.
Von UKB-Angehörigen benötigen wir lediglich eine Rechnungsadresse und die Kontaktdaten einer Ansprechperson.

Bitte beachten Sie, dass die Universität Bonn nicht garantieren kann, dass der gesamte Rechnungs- und Erstattungsprozess zügig und termingerecht abgeschlossen wird (z. B. bei der Verausgabung von Drittmitteln).

Reservierungsfrist

Wir reservieren den Betrag für 3 Monate. Falls Sie bis dahin keine Rechnung erhalten haben, melden Sie sich bitte, und wir verlängern die Reservierung um weitere 3 Monate. Bei Verzögerungen oder Ablehnungen informieren Sie uns bitte rechtzeitig, da wir die Mittel sonst freigeben.

Fördernachweis

Publikationen aus dem Publikationsfonds müssen mit dem Hinweis "This work was supported by the Open Access Publication Fund of the University of Bonn." versehen werden.

Weitere Infos zu Affiliationen und Förderbedingungen finden Sie in den Richtlinien der Universität Bonn⁹.

Rechte & Lizenzen

Zeitschriftenartikel müssen unter einer der beiden Creative-Commons-Lizenzen (CC BY oder CC BY-ND) erscheinen. Lizenzen mit NC-Komponente werden nicht gefördert!

Sammelbandbeiträge müssen unter einer Creative-Commons-Lizenz erscheinen.

Mehr Informationen zu Creative-Commons-Lizenzen finden Sie hier¹⁰.

Zweitveröffentlichung

Aus dem Publikationsfonds geförderte Artikel und Sammelbandbeiträge werden nach der Veröffentlichung zusätzlich auf dem universitären Repositorium bonndoc¹¹ publiziert.

Wie beantrage ich eine Förderung?

Vorgaben zur Rechnung

Geben Sie diese Vorgaben an den Verlag weiter, um nachträgliche Änderungen der Rechnungen zu vermeiden!

Rechnungsadresse

Die Rechnung muss zwingend folgende Rechnungsadresse enthalten:

Universität Bonn
Universitäts- und Landesbibliothek Bonn
Zeitschriftenmanagement / Open-Access-Team
Regina-Pacis-Weg 3
53113 Bonn

Die Rechnungsadresse darf keine Angabe Ihres Instituts etc. enthalten.

Angabe der Lizenz

Gilt nur für Zeitschriftenartikel, nicht für Sammelbandbeiträge:
Die CC-Lizenz, unter der die Veröffentlichung erscheint, muss auf der Rechnung des Verlags vermerkt sein (Bitte beachten: Wir fördern ausschließlich CC BY oder CC BY-ND).

Zahlungsziel

Das Zahlungsziel muss mind. 30 Tage umfassen!

Wegen verwaltungstechnischer Notwendigkeiten dauert es häufig mind. 30 Tage bis die Universitätskasse eine Rechnung anweist. Bitte setzen Sie den Verlag darüber in Kenntnis und prüfen Sie auf der Rechnung die Zahlungsfrist. Leiten Sie uns die Rechnung bitte erst dann weiter, wenn diese Zahlungsfrist korrekt ist.

Steuerhinweis

Bei Rechnungen aus dem Inland: Bruttorechnung unter Angabe des Steuersatzes und des Steuerbetrags
Bei Rechnungen aus dem Ausland (EU-Ausland und Drittländer): Nettorechnung unter Angabe der UID (engl. VAT) der Universität Bonn (UID: DE 122119125) sowie der UID des Verlags.